Herkenbare afzender
Gebruik je bedrijfsnaam, eigen afzender en antwoordadres.
E-MAIL EN HERINNERINGEN
Consistente communicatie op ieder belangrijk moment.
Gebruik Nederlandse en Engelse sjablonen voor klantmails, beheermeldingen, herinneringen en offertes.
OMNIUM REPAIR BOOKING
Je afspraak is bevestigd
We hebben je reparatieafspraak goed ontvangen.
ApparaatiPhone 14 ProDatum24 september · 11:00
IN ÉÉN OOGOPSLAG
Wat je met deze functie beheert.
Taal volgt de klant
Onderwerp, tekst, datumweergave en portallink gebruiken Nederlands of Engels.
Controle vóór livegang
Bekijk het ontwerp, stuur een testmail en raadpleeg het verzendlog.
WERKWIJZE
Zo werkt het in de praktijk.
Volg de functie van inrichting tot dagelijks gebruik.
-
Stel de afzender in
Configureer afzendernaam, adres en antwoordadres op je eigen domein.
-
Kies je verzendmethode
Gebruik WordPress-mail of vul de gegevens van je SMTP-provider in.
-
Pas sjablonen aan
Bewerk per taal onderwerp en tekst met beschikbare variabelen.
-
Activeer meldingen
Kies welke klant- en beheerberichten automatisch worden aangeboden.
-
Controleer de techniek
Test de mail en gebruik het log om fouten bij WordPress of SMTP te herkennen.
INSTELLINGEN
Richt de functie in voor jouw werkwijze.
Klantmails
Bevestiging, verplaatsing, annulering, herinnering en optionele offerteberichten.
Beheermeldingen
Meld nieuwe afspraken, prijsaanvragen en offertebeslissingen bij het ingestelde beheeradres.
Herinnering
Stuur één herinnering op het ingestelde aantal uren vóór de afspraak via WordPress Cron.
SMTP
Server, poort, versleuteling, gebruikersnaam en een veilig opgeslagen wachtwoord.
FAQ
Vragen over deze functie.
Kan ik Nederlands en Engels apart aanpassen?
Ja. Beide talen hebben eigen onderwerp en berichttekst.
Bewijst het verzendlog dat de mail is bezorgd?
Nee. Het log toont of WordPress of SMTP de verzending accepteerde en registreert technische fouten.
Hoeveel herinneringen worden verstuurd?
Omnium ondersteunt één instelbare herinnering per afspraak.
BEKIJK DE COMPLETE FLOW